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Les amis de la bibliothèque

AG amis bibliotheque 2017

L’association des amis de la bibliothèque de la mémoire de Sainte-Barbe a tenu son assemblée générale le vendredi 20 janvier 2017 à 20H à la mairie de Sainte-Barbe en présence de Gérard Bornemann, adjoint au maire représentant la municipalité de sainte-Barbe.

La convocation et l’ordre du jour avaient été envoyés le 13 décembre.

1/ Rapport d’activité 2016.

La présidente a rappelé les actions conduites au cours de l’année :

  • Les permanences ont été tenues jusqu’aux vacances d’été. La charge de la préparation de la fête des 500 ans a conduit à interrompre la tenue des permanences au 2ème semestre.
  • Le 1er juin l’exposition Sainte-Barbe 2014-15 a été présentée au cours du repas annuel de l’association amitié, culture, loisirs des retraités.
  • Une conférence a eu lieu le 9 juin, animée par JM Boulanger. Elle avait pour thème « 100 ans de vie municipale 1810-1919 ». Elle a réuni environ 70 auditeurs.
  • La coopération avec l’école s’est poursuivie. Cinq interventions ont été réalisées par notre association : le temps qui passe (CP classe de Madame Brachet-Nenzel le 25 avril), traces de la 1ère guerre mondiale, visite de la bibliothèque et commentaires sur la vitrine archéologique (CM2 classe de Madame Heidmann le 6 juin), la mairie et les symboles républicains (les 7, 14 et 24 novembre, classes de CM1 de Messieurs Lefèvre et Clausse, classe de CE1 de Madame André).
  • La fête des 500 ans de l’église a constitué le point d’orgue de notre activité aux côtés de la commune et de toutes les autres associations de sainte-Barbe. Notre contribution a été centrée sur les points suivants :
    • Conférence de C. Pautrot et JM Boulanger consacrée à l’histoire de l’église, le samedi 24 septembre à 19H. Elle a rassemblé près de 200 personnes dans le cadre magnifiquement illuminé de l’église.
    • Confection de 5 panneaux explicatifs installés à demeure dans l’église.
    • Contribution (rédaction des panneaux explicatifs et du quizz des promeneurs) à la balade autour de l’église et du village réalisée par la commune et le foyer rural.
    • Réalisation d’un marque-page et de 2 cartes postales, dont l’une reproduisant un tableau réalisé et offert par Christiane Lorich. Un timbre exclusif a été également réalisé, il représente un ancien vitrail à partir d’une gravure du 19ème siècle (grâce à l’appui enthousiaste et déterminant de M. Zéwé). Un cachet original commémorant l’évènement a été réalisé et apposé sur certaines cartes.
    • Réalisation d’une exposition iconographique sur sainte Barbe, la sainte de Nicomédie, par et à partir des documents de la collection d’Anne-Marie Bucchi.
    • Accompagnement et information des visiteurs de l’église et du clocher par C. Pautrot tout au long de la journée du dimanche 25 septembre.
    • Tenue d’un stand présentant l’association à partir d’une importante exposition des résultats du travail réalisé par Paule et Guy Bibaut dans le cadre du projet sainte-Barbe 2014-2015 (photos de chacune des maisons de la commune situées sur un plan des 4 villages et articulées avec un plan de l’état de 2 de nos villages en 1940). L’exposition a rencontré un grand succès de la part de ses nombreux visiteurs.
    • Le cercle généalogique messin s’est associé à nous pour diffuser, à nos côtés, l’important travail réalisé par Patricia et Jean Marie Zimmer, le livre des familles de Sainte-Barbe, Avancy, Cheuby et Gras. L’introduction de l’ouvrage a été rédigée par C. Pautrot et JM Boulanger. Cet ouvrage a connu un beau succès, environ 75 exemplaires en ont été diffusés.
  • L’association a été présente lors du Marché de Noël qui s’est tenu le dimanche 6 novembre. Notre stand était commun avec ceux du conseil de fabrique et de l’association des retraités. Cette présence commune illustre l’esprit de bonne coopération qui s’est développé entre toutes les associations et leurs membres à l’occasion de la fête du 5ème centenaire. A cette occasion ont été placées un grand nombre de cases de la tombola réalisée autour du beau tableau représentant l’église offert par Christiane Lorich.
2/ Bilan financier présenté par Paule Bibaut avec l’appui du réviseur Roland Humbert.
  • L’année 2016 s’est ouverte avec un disponible de 1442,15 €.
  • Les recettes de l’année se sont élevées à 2134€ (dont 1968,50€ au titre de la fête des 500 ans).
  • Les dépenses de l’année se sont élevées à 2023, 69€ (dont 1608,60€ au titre de la fête).
  • On peut voir que le solde des charges et des recettes liées à la fête des 24 et 25 septembre est positif de 360 €, il est en partie amputé par les dépenses de fournitures indispensables au fonctionnement courant.
  • Le solde disponible au 31 décembre 2016 s’élève à 1552,46€.

Les rapports sont adoptés à l’unanimité des présents.

3/ Projets pour 2017 et 2018
  • Les permanences reprendront à compter du lundi 6 février au rythme de deux permanences par mois les 1er et 3ème lundis (sauf les jours fériés) de 16H à 18H.  Il a été envisagé de pouvoir prêter, pour une durée maximale de 1 mois et moyennant un enregistrement rigoureux, certains livres de la bibliothèque à l’exclusion de tout autre document. Les modalités du prêt seront définies prochainement.
  • L’association réalisera en deux exemplaires un album photo des manifestations du 5ème centenaire de l’église. AM Bucchi, P. Bibaut et MO. Humbert se chargeront de ce travail (1er semestre 2017).
  • L’association réalisera également un tiré à part de l’introduction au livre des familles de Sainte-Barbe complété d’une reproduction des panneaux réalisés pour l’église. C. Pautrot et JM Boulanger vont vérifier le texte pour en extirper les éventuelles erreurs, La réalisation sera assurée par AM Bucchi, R. Humbert et C. Pautrot (1er semestre 2017).
  • Deux conférences auront lieu en 2017 :
    • le jeudi 26 avril à 20H à la salle du foyer socio-culturel : JM Zimmer parlera du travail de dépouillement des actes d’état civil et de mise au point d’un ouvrage tel que celui des familles de sainte-Barbe. Il montrera également comment un lecteur amateur peut « voyager » dans un tel ouvrage.
    • en septembre, C. Pautrot parlera des variations du climat depuis 2 millions d’années.
  • Le travail avec les écoles se poursuivra selon les mêmes objectifs qu’en 2016.
  • L’exposition sainte-Barbe 2014-2015 sera présentée lors du repas des anciens de la commune en novembre.
  • Le plan d’Avancy et Gras en 1940 sera mené à bien  au 1er semestre (Anne-Marie avec l’appui de Geneviève Perrin).
  • L’assemblée générale a retenu la proposition de réaliser un travail de mémoire dans le cadre de la commémoration du centenaire de l’armistice du 11 novembre 1918. Il s’agirait de retrouver le plus d’informations possibles à propos des victimes de la 1ère guerre mondiale, et des conflits qui ont eu lieu depuis, et aussi de mettre au jour toutes les traces, écrites ou matérielles de la 1ère guerre mondiale. Ce travail pourrait concerner les 5 communes associée dans le cadre du syndicat scolaire (Sainte-Barbe, Glatigny, Hayes, les Etangs et Vry) où il serait nécessaire de trouver des personnes relais qui seraient intéressées par ce travail et désireraient s’y associer. Notre objectif serait d’y associer également l’école dans des conditions à déterminer avec la directrice et les enseignants. Un comité de pilotage sera mis en place pour déterminer précisément l’objet du travail et les modalités de sa réalisation. Le premier noyau du COPIL sera formé de AM Bucchi, C. Pautrot et JM Boulanger.

L’assemblée générale approuve ces projets.

4/ Renouvellement du bureau

Les membres sortants sont volontaires pour poursuivre leur travail avec l’appui de tous les adhérents volontaires.

L’assemblée générale décide de renouveler sa confiance pour les trois années 2017, 2018 et 2019 aux membres sortants du bureau. Sont ainsi élus :

  • Anne-Marie Bucchi présidente,
  • Christian Pautrot vice- président,
  • Paule Bibaut trésorière,
  • Jean Marc Boulanger secrétaire
  • Jacques Lorich et Marie-Odile Humbert assesseurs
  • Roland Humbert demeure réviseur des comptes.

A l’issue de l’assemblée générale il a été procédé au tirage de la tombola dont les résultats ont été diffusés par appel direct aux gagnants et par affichage.

L’assemblée a été levée à 22H30.

Le secrétaire

JM Boulanger

                                                                                             

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